Good Morning Coach – La gestion du temps
Pour ne pas vous noyer dans ce que vous avez à faire, vous pouvez tester la matrice d’Eisenhower. Cette méthode a été inspirée par une phrase qu’aurait prononcée Eisenhower, le 34e président des États-Unis : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».
La matrice d’Eisenhower est donc un outil pour se fixer des priorités, qui se présente ainsi :
- La zone B correspond aux tâches importantes mais non urgentes : par exemple la dissertation à rendre dans 15 jours, l’ensemble de chapitres à réviser pour la fin du mois, le dossier d’orientation à préparer, etc. Cette zone doit être le centre de vos préoccupations : plus vous anticipez en zone B, moins vous serez dans l’urgence.
- La zone C concerne les tâches à accomplir rapidement mais dont l’importance n’est pas vitale. Ce sont en général celles dont on aimerait se passer : ranger sa chambre, ramener un livre à la bibliothèque… On peut déléguer (pas toujours facile à négocier) ou combiner une tâche A ou B avec une tâche C : par exemple, suivre un cours audio d’anglais sur son smartphone en rapportant ses livres à la bibliothèque !
- La zone D contient tout ce qui peut être indéfiniment repoussé ou oublié sans conséquences : aller sur un réseau social, chercher une nouvelle sonnerie pour son smartphone, ou regarder cinq épisodes d’une série. Prenez donc l’habitude de vous demander, quand vous êtes censé travailler, si vous n’êtes pas passé « en zone D » depuis trop longtemps.
Attention cependant : toute activité de loisir n’est pas une « tâche D » ; garder du temps pour se détendre est vital en période de révisions. Le tout est de maîtriser le temps que vous consacrez à votre détente. Et donc de le planifier !
En résumé, pour mieux gérer votre temps, gardez un œil sur votre zone A, prenez soin de votre zone B, combinez votre zone C et ne traînez pas trop en zone D !
