La cotisation Acadomia : un forfait de services premium

La cotisation, des avantages qui aident au quotidien

La cotisation Acadomia finance l’ensemble des services qui entourent les cours et permettent aux élèves de progresser de façon régulière et encadrée.

De fait, elle répond à des besoins très pratiques que la plupart des familles rencontrent :

• Comment organiser les cours et trouver le bon prof particulier ?
• Comment suivre les progrès de mon enfant ?
• Comment faire en sorte qu’il reste motivé ?
• Comment trouver de bonnes ressources et de bons outils de travail ?
• Etc.

Pas évident quand on est parent, et qu’on a une vie professionnelle et personnelle déjà bien remplie, de consacrer beaucoup de temps à tout cela (en plus du reste). C’est un métier. Ce sont des services. La cotisation vient couvrir ce bouquet de services, et même davantage. Explorons ses avantages 1 par 1.

1. Un suivi administratif simplifié qui fait gagner du temps

Quand un enfant suit des cours particuliers, les questions pratiques arrivent vite : trouver le bon enseignant, faire le planning, assurer le suivi des échanges, celui des heures faites, celui des factures… Le premier bénéfice de la cotisation est donc très terre-à-terre : simplifier.

La cotisation, incluse dans les tarifs Acadomia, vous permet d’externaliser tout le suivi administratif en lien avec le soutien scolaire de votre enfant.

En clair, elle vous donne droit à :

• Un interlocuteur identifié dans votre agence Acadomia : votre conseiller pédagogique.
• La recherche du meilleur enseignant pour votre enfant (et un remplaçant si besoin).
• La prise en charge toute la « paperasserie » administrative : mandats, décompte des heures, émission des bulletins de salaire, lien avec l’URSSAF (pour les cours à domicile), gestion des impayés, etc.
• Une organisation des heures de cours simplifiée, facilitée par une interface facile d’usage.
• Une centralisation de toutes les informations utiles au sujet de votre enfant (conforme au RGPD) pour ne pas avoir à recommencer de zéro si vos besoins évoluent, par exemple.

Le gain pour vous est visible immédiatement : une charge mentale réduite, ce qui vous permet de dégager du temps de qualité avec votre enfant au lieu de courir après des démarches administratives chronophages.

« Tout est pris en charge, recherche de profil, déclaration de salaire, cela soulage vraiment. » — Valérie C., Trustpilot Acadomia, 10/2025*

* Toutes les citations mentionnées dans cet article sont des avis authentiques publiés par des familles sur le canal Truspilot Acadomia.

2. Un accompagnement pédagogique structuré

Le cours est un moment clé, mais il ne suffit pas à lui seul à construire une trajectoire de progrès. La cotisation inclut ce qui manque souvent dans les modèles de type purement « mise en relation » : le pilotage pédagogique. 

Votre conseiller pédagogique vous accompagne dans la durée afin que l’accompagnement reste pertinent : bon professeur, bon format, bon rythme, bons objectifs. Bref, il se charge, en relation avec le professeur particulier, de gérer tout le volet pédagogique dont votre enfant bénéficie.

Le rôle du conseiller, c’est d’abord d’éviter le flou. Il analyse et formalise :

• Le niveau réel de votre enfant.
• La nature de ses besoins (ambitions, difficultés, méthodologie, confiance en soi, etc.)
• Ses objectifs (remise à niveau, excellence, examen, autonomie).
• Le type d’accompagnement le plus pertinent (cours particulier à domicile, stage, cours en petit groupe hebdomadaire en centre, solution en distanciel).

« Très bonne écoute au premier contact, bon suivi, enseignant de qualité, démarches simplifiées : tout est fait pour que l’élève et les parents soient pris en charge tout au long de la démarche. » Laetitia, Trustpilot Acadomia, 10/2025

Ces éléments servent à la mise en place de l’accompagnement. Mais le conseiller pédagogique ne se limite pas qu’à cela.

• Il assure la continuité pédagogique en cas de changement de professeur ou de type de cours suivis.
• Il réalise des bilans réguliers pour faire le point sur les progrès de votre enfant.
• Il réajuste l’accompagnement en fonction de ce dont votre enfant a vraiment besoin.
• Il répond à toutes vos questions en se rendant disponible.

Parce que les besoins d’un élève changent : nouvelle séquence en maths, pression avant le bac, passage en seconde, fatigue, regain ou perte de motivation… vous avez besoin d’un dispositif piloté qui s’ajuste en temps réel.

« La recherche des professeurs est adaptée selon le profil des élèves. Le suivi régulier est très apprécié. » — Meryem P., Trustpilot Acadomia, 10/2024

C’est souvent là que se joue la qualité : dans la capacité à corriger la trajectoire plutôt qu’à « continuer pareil ». Et c’est une marque de fabrique Acadomia.

3. Des contenus dédiés aux élèves et aux parents

Les progrès viennent rarement de la seule heure de cours. Ils viennent de la répétition, de la pratique et de l’entraînement. La cotisation donne accès à des supports conçus pour prolonger l’efficacité des séances (que les cours continuent d’avoir lieu ou qu’ils soient mis en pause).

Des supports variés pour réviser, s’entraîner et consolider

Le principe : proposer des contenus utilisables dans la vraie vie scolaire, pas juste des documents « théoriques ». Votre enfant et vous-même avez ainsi accès, selon son niveau, à des :

• Fiches conseil sur de nombreux sujets en lien avec les cours, l’organisation, l’orientation, etc.
• Podcasts (Ambition Sup sur l’orientation post-bac et Ado, mode d’emploi pour faciliter les discussions parents-enfants).
• Contenus interactifs pour réfléchir de façon ludique et active.
• Évènements en centre et en ligne.
• Programmes exclusifs en été : cahiers de vacances, série en anglais, etc.

Une plateforme d’entraînement en ligne pour gagner en régularité

La plateforme d’entraînement répond à un problème important identifié par les familles : la régularité du travail. Cette dernière est déterminante pour mettre en place des automatismes. L’accès à cette plateforme, compris dans la cotisation, permet à votre enfant de s’entraîner de façon plus fréquente, même sur de petits créneaux, entre deux séances de soutien scolaire à domicile.

En pratique, cela lui sert à :

• Maintenir le rythme entre deux séances.
• Vérifier rapidement une notion.
• Refaire des exercices en autonomie sans dépendre d’un adulte disponible.
• Travailler autrement.

Bref, les élèves voient ainsi leurs compétences s’améliorer.

Accès à la plateforme qui permet de réviser des cours avant les évaluations. Intéressant, car c’est une autre manière de présenter les cours, un angle différent.
Mickael, Trustpilot Acadomia, 05/2025

4. Un forfait de services utile même en cas de pause des cours

La cotisation est conçue comme un forfait de services, indépendant du volume exact de cours suivis à un instant donné. Elle apporte de nombreux « plus » et peut donc continuer à présenter un intérêt lorsque :

• Les cours sont temporairement suspendus (vacances, examens, contraintes personnelles).
• L’accompagnement évolue.
• Un ajustement des besoins spécifiques de votre enfant est en cours avec le conseiller pédagogique.

Dans ces situations, les familles conservent :

• L’accès aux ressources pédagogique et à la plateforme.
• Le suivi individuel.
• La continuité du cadre pédagogique.

La cotisation en pratique

Chez Acadomia, nous mettons tout en œuvre pour vous permettre d’optimiser votre budget au plus juste.

1. Les tarifs appliqués à la cotisation

Voici, en toute transparence les différents niveaux de cotisation pour l’année scolaire 2025/2026, en fonction des produits concernés (cours particuliers à domicile et cours collectifs en centre et en ligne).

Bon à savoir : pour les cours particuliers à domicile Acadomia, la cotisation s’inscrit dans le cadre des services à la personne et peut donc ouvrir droit au crédit d’impôt* de 50%. Au-delà du montant, cela change l’équation : la cotisation n’est pas seulement un « coût » en plus. Elle finance des services de suivi et de ressources qui, une fois pris en charge en partie via le crédit d’impôt, deviennent plus accessibles.

* Sur le coût horaire charges sociales incluses des cours à domicile. Dans les conditions posées par l’art. 199 sexdecies du CGI, sous réserve de modification de la législation.

2. Une résiliation simple : guide pratique

La cotisation est conçue pour rester simple à gérer, y compris lorsqu’on veut arrêter son accompagnement. Pour cela, vous avez deux possibilités : passer par votre conseiller pédagogique ou effectuer la résiliation depuis votre espace parent.

À noter : vous ne pouvez résilier votre cotisation mensuelle que si votre enfant ne bénéficie plus de prestations (cours particuliers ou cours collectifs).

Option 1 — Résilier directement depuis votre compte parent Acadomia

La résiliation peut donc se faire en autonomie depuis votre espace parent.

1. Accédez à la page « Cours » dans votre espace.
2. Cliquez sur « Consulter » dans « Conso & abos ».
3. Si votre « Cotisation mensuelle » a bien un statut statut « Actif », cliquez sur « Résilier ».

Une fois cette démarche faite, vous ne serez pas facturé le mois suivant et les services associés à la cotisation sont valables jusqu’au terme du mois en cours.

Option 2 — Passer par votre conseiller pédagogique

Si vous préférez une démarche accompagnée, votre conseiller pédagogique est l’interlocuteur naturel qui pourra se charger de faire cette démarche à votre place. Un coup de téléphone, et la mise à jour de votre dossier sera réglée. 

Conclusion

Chez Acadomia, la cotisation ne finance pas seulement des services annexes : elle structure tout l’accompagnement. Suivi administratif, pilotage pédagogique, ressources de travail, outils d’entraînement et appui dans la durée permettent aux familles de gagner du temps et aux élèves de progresser plus efficacement. C’est cette organisation globale, ajustable et encadrée, qui fait la différence sur le long terme, tout en laissant la liberté d’arrêter simplement lorsque les besoins évoluent.